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将ppt中重要文本分散放在多张幻灯片上
你可能想要在一张幻灯片上概述5条要着重讲述的内容，那么就再把这5点分别放在5张幻灯片上。这样，观众不仅能够很清楚地了解每张幻灯片的内容，还能够针对ppt中各个重点逐一做好笔记。
请记住：做ppt演示的目的就是要清楚地交流与传达信息，所以请清楚地呈现这一点。
不管你是把所有重要项目都放在同一张幻灯片上，还是一个重要项目放在单独的一张幻灯片上，都需要花费同样的时间来讲解，而后者更易于让观众看清、接受、理解并做笔记，看起来也更轻松。
PPT中应含有多少张幻灯片呢？
我发现一些PPT设计高手规定了一份文稿中应该含有多少张幻灯片。假设你的PPT用了40几张幻灯片，而且看上去优雅整洁、条理清晰，时间把握得也很准 。
PPT的页面排版
页面排版能彰显一个人ppt的制作水平。页面排版的好坏也直接影响着一份ppt质量的高低。同样的内容，不同的排版，带给人的感受也不尽相同。
PPT的整体风格
整体风格：贴切主题、风格统一。
贴切主题：所谓贴切主题，就是PPT的颜色、图片等元素风格要与ppt文字内容相吻合。比如科技型PPT——蓝色、颁奖型ppt——红色
风格统一：就是PPT的整体色调、图片风格一致。
ppt想做的好，需要较高审美水平，一定的基础设计软件知识，一定的动画动效基础，甚至一定的3D设计能力。
所以你看到了，ppt设计是一个非常考验设计者水品的东西，就像设计人员的作品集，不是把所有作品堆放在一起就行了，一个水品较高的设计师可能随意组合就能做出一个效果很好的PPT，而你可能很用功一天也做了个很丑的，因为他可能已经做了很多年的平面设计，有较强的设计能力做支撑。
确保ppt演示文稿的内容清晰易懂，观众能够轻而易举地理解你所传达的信息。如果你不能将信息清晰地表达出来，那么不管ppt演示文稿做得多么美观也无济于事。
从某个方面来讲，表达清晰就意味着要学会取舍。将你认为重要的信息舍弃不用是一件令人极度挣扎的事情，不过请记住，没有哪个观众能把你讲解的所有内容都原原本本地记住。实际上，你讲的内容越少，他们能记住的就越多。根据特定的观众对这些信息划分优先顺序，删除那些会分散主要焦点的项。
好的编辑能够使演示文稿更加清晰、流畅和赏心悦目。请摒弃多余的词汇！幻灯片上的文字越少，字号就能越大，设计的空间也就更广阔。
做ppt演示文稿时，你基本不需要写完整的句子，特别是字数很多的完整句。不过，在PPT演讲过程中，你要讲完整句，这样观众就能够快速浏览幻灯片上的要点了。如果要点能让人一目了然（而不必费劲读完长长的句子），那么观众不仅能马上理解，而且还能有足够的脑力听你对于要点的详细阐释。
请不要把你要演讲的内容都写在幻灯片上，给观众一个听你激情陈辞、娓娓道来的理由。
PPT即Microsoft Office PowerPoint，是软公司设计的演示文稿软件。
Microsoft office Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为ppt；也可以保存为pdf、图片格式等类型。
PPT演示文稿中的每一页叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
利用Microsoft office Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
ppt用户可以在投影仪或者计算机上进行ppt演示，也可以把演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。2010及以上版本中可保存为视频格式。
什么样才是合格的PPT呢？
要把你想传达的息完整地呈现给观众。
如果长时间播放ppt，字体颜色、背景色、图片等颜色好柔和一些，不要让观众从产生疲劳，总之就是要让人看着舒服。
湖北十堰嘉一视觉设计工作室凭着良好的信用、优良的服务与多家企业建立了长期的合作关系。热诚欢迎各界朋友前来参观、考察、洽谈业务。公司主要生产 PPT制作。数年来，我司始终致力于 PPT制作事业的成长与发展，本着公平、诚信、互利、协助的精神，把每一位客户的重托作为企业生命的一部分，以优良的产品、周到的服务、合理的价格以及强有力的技术支持让每一位客户都能得到满意的结果，并在愉快的合作中享受成功的喜悦;“一切从客户出发，让客户放心”是公司的企业文化核心，我们热忱欢迎社会各界有与我司在商贸、技术、人才、管理等各个方面展开合作、分享和交流，为双方企业的共同发展提供有利的帮助,敬请致电咨询洽谈。
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